关键的外卖
石油和天然气公司聘请合同服务提供商进行专门任务是常见的。项目的范围可能需要许多承包商和合同公司，但招聘经理如何确保他们获得合适的工作？
为了确保您雇用合适的承包商，您需要一个结构化选择过程，遵循“最佳实践”指导方针，以控制风险并授予最佳候选人的工作。
在本文中，我们将介绍承包商招聘过程的六个不同方面，并讨论每个方面的最佳实践。
1.工作范围
项目范围将概述完成一个项目所需的规模和参数，包括承包商的数量和描述。在选择涉及安全敏感、高风险任务的承包商时，应格外小心。在石油和天然气领域，几乎所有的职位都属于这一类。
您可以通过为承包商建立基线标准来节省一些跑腿的工作。根据他们的纪律，他们可能从一开始就要求执照或门票，从而缩小了竞争范围。例如，根据地区的不同，焊工可能需要熟练工人、学徒或红印章票。招聘经理必须验证所要求的认证是获得的和有效的，并保持一个记录来证明它。
(见管理承包商从开始完成相关阅读。)
您可以使用能力矩阵来创建一个理想的承包商应该拥有的培训和资格的快照，同样地，您可以在预算中使用“应该成本”预测。
2.期望和遵从性
招聘公司应向一开始就向招标公司表示期望，监管合规是首要任务。
招聘公司有关于允许，强制性和禁止的工作义务的法定义务。例如，他们必须确保他们雇用的任何人都有法律上有权在该国工作，工作地点可以定义承包商需要哪个工人的补偿覆盖范围。
其次，你必须弄清楚职业健康和安全条例如何适用于这种特殊的招聘情况。它们是否足够大，足以有一个必要的安全程序。如果有，有人检查过他们的安全材料吗?有记录吗?如果是这样的话，承包商来自什么样的监管环境?
(找出如何扩大承包商管理规模．)
作为一种哲学，安全在不同的地方可能不会有太大的变化，但魔鬼存在于细节之中。不同的权威在诸如安全角度和距离、化学接触极限、防护设备的产量极限、密闭空间的定义以及其他任何可以想象到的标准等细节上都存在分歧。合规的实际做法涉及注意地区监管当局的具体、有时是武断的法令。
为什么这对招聘经理来说很重要?石油和天然气是一个危险的行业，受到严格监管。有许多行业协会帮助定义最佳实践和标准。为了做到勤勉，招聘公司必须考虑承包商的经验来自哪里。这并不一定会彻底取消任何承包商的资格，但各地的立法可能存在差异，这可能表明需要进行意识培训。通常情况下，具体内容只是简单地在网站定位中详细说明。
3.资格预审和能力
招聘公司已经为他们的承包商建立了所需的培训和经验，现在是时候开始选择雇用哪些人了。
理想情况下，你的选择将是一个公正和结构化的投标过程的获胜者，其中包括审查资格，技能，培训，能力，经验，和参考资料作为选择标准的一部分。承包商可能必须同时满足公司和个人能力的要求，广义上是资格、培训和经验的结合。为了有意义地评估能力，我们必须分别考虑这些部分。
整个公司的资格可能包括ISO 9001,45001,14000或Cor等认证。他们通常作为一名证明，该公司已由公正的第三方外部验证，并符合自愿更高的标准。石油和天然气公司越来越需要这样的认证，以简化投标进程和杂草少合格的候选人承包商。
然而，该公司的证书只是一部分。在承包商的旗帜下，每个人都需要专业证书(如熟练工，P.Eng)、安全培训等硫化氢活着或危险货物运输，来自CWB, NACE, API, AWS, CSA, NFPA等机构的标准培训，以及特定任务的培训，如密闭空间和跌落保护。公司可以自己定义他们需要对承包商进行什么培训，应该知道行业标准是什么，以及可能适用于项目范围的专业培训。例如，管道项目经常选择防御性驾驶作为必修课。所有适用的证件应由招聘公司收集和验证。
现在我们已经收集了门票，许可证和证书，我们仍然没有完全建立的能力。您还必须考虑经验的深度以及承包商对类似规模和范围的项目工作的程度。提案请求（RFP）包通常包括参考的一节，以便招聘公司可以联系它们并证实承包商的经验水平。
已评估的承包商应添加到批准的供应商数据库中，您可以为未来的项目使用。这不是“设置它并忘记它”方法 -正在进行的审查和验证要求清单上的每个承包商监控其表现。
4.创建协议
雇佣公司和承包商必须一起签订一份合同，可能会有多种形式。主服务协议(MSA)、专业服务协议(PSA)、服务请求和工作指令都有不同的特点。哪一个是合适的取决于应用程序。对协议类型和特征的讨论超出了本文的范围，但是应该有某种形式的文件化协议，概述承诺、要求、时间表，并说明雇用公司和承包商之间的关系。
| 免费下载:合格承包商指南:风险和最佳实践 |
5.管理承包商
在进入任何站点之前，承包商需要通过特定网站方向．这些指南通常包括与场所相关的安全主题，如封闭空间、坠落保护、家政和应急响应。一般来说，所有承包商在开工前都必须参加。在一个地点和下一个地点的方向有很大的重叠，所以承包商可能会对必须参与提出抗议，说他们已经坐了“成千上万”人。然而，这是行业的标准做法，承包商应该期待它。
随着项目的进行，一定要不断评估承包商在整个工作期间的表现。正式检查是首选的方法之一。然而，可以进行其他评估和审计，以监测持续的绩效指标。记录结果并反馈给承包商。
(了解更多关于承办商管理最佳方法．)
6.质量管理
安全管理人员往往会说:“如果你没有记录，那就没有发生过。”雇佣公司必须勤勉地保持承包商培训和表现的记录。通过这样做，他们可以减少未来资格预审过程所需的时间，确保持续的一致性，识别持续改进的机会，并在合规方面覆盖他们的基础。
概括
上面讨论的大多数步骤是关于承包商公司如何运行业务的一瞥。然而，一家勤奋的雇用公司也必须向内了解，以确保他们自己有一个健壮的文档管理过程由称职的员工、充足的人力和资源以及必要的资金执行和运行，以履行自己的义务。
分享这篇文章
