进行安全审核的正确方法

根据职业安全与卫生管理局的最新统计，5147名工人于2017年殉职。对于每一个死亡，都有更多的与工作有关的伤害。

值得庆幸的是，这些事故中的大多数都可以通过定期开展工作来减轻或预防安全审计．

什么是安全审核?

安全审计是对工作场所活动如何影响安全和健康的有组织、有系统的评估和评价。它帮助组织决定他们的安全和健康计划，环境计划，以及过程安全管理．

因此，安全审计有点像财务审计——它们评估合规性和绩效。

安全审计与安全检查

安全审核不同于安全检查在一些方面。

首先，审计的执行频率往往低于检查。他们的目标也不同。安全审核评估组织对法规和政策的总体遵守情况。另一方面，安全检查更局限于某一特定危险或潜在危险。

谁来表演这些也很重要。安全审核由第三方进行，例如完全外部的审核员。另一方面，安全检查由组织自身的安全委员会成员进行。

(见为意外来访做准备的6个步骤相关阅读。)

进行安全审核有什么好处?

在工作场所定期进行安全审计的主要好处是，它有助于持续改进本组织的健康和安全程序。

安全审核还可以:

• 识别工作场所的风险，以及这些风险的程度
• 识别安全过程和程序的优点和缺点
• 揭示何处以及如何进行推荐改进
• 确保有足够的资源来管理工作场所的健康和安全，并确保这些资源得到有效和有效的利用
• 评估安全流程和程序是否符合法律规定
• 消除不安全操作和危害

(学习有效安全计划的6个关键要素．)

如何进行适当的安全审核

工作场所安全审计的成功和有效性有六个关键步骤。

步骤1:准备审核

• 在进行安全审核前，通知所有经理和主管，以便在审核开始时，所有必要的文件、记录和程序都能随时得到
• 回顾所有过去的审计和纠正措施建议，以及法律要求和特定项目或领域的培训要求
• 确定审核的范围
• 为实施审计设定时间线

第二步:初步调查和事实调查

• 对于基于团队的审计，给团队的每个成员分配任务，并清楚地定义他们将要审计的区域，以确保他们收集所有适用的信息
• 审计应分为以下几个方面:
  1. 员工知识
  2. 书面项目审查(将公司的项目与联邦要求进行比较风险识别，风险控制、簿记及员工培训)
  3. 项目管理(检查具体项目要求的实施和管理)
  4. 记录和文件审查(检查缺失或不完整的文件或记录)
  5. 设备和材料(确定其在特定程序中控制危害的适用性)
  6. 区域预排

第三步:回顾调查结果

• 综合所有获得的数据，形成一份简明的报告。重点应放在以下四个基本问题上:
  1. 该计划是否涵盖所有的监管和行业最佳实践的要求吗?
  2. 是否满足项目要求?
  3. 是否有文件证明?
  4. 员工培训是否有效?
• 提出每个项目要求，记录所有不足之处

步骤4:根据获取的数据提出建议

• 针对每个发现的缺陷，制定建议措施
• 将风险控制按优先级排序危害控制层次

(了解更多关于危害控制的层次．)

第五步:采取纠正措施

• 包括负责执行纠正措施的经理和主管
• 为所有要实施的纠正措施指定完成和评审日期
• 根据危险程度设定优先级
• 通过正常的管理链审核已完成的纠正措施记录，并确保这些记录在下一次工作场所安全审核时存档使用

第六步:发布结果

• 将安全审核的基本发现和建议提供给所有经理和主管
• 认识到那些正确履行职责的部门也很重要

底线

工作场所安全审计旨在确定安全管理体系是否按其应有的方式运行。通常情况下，工作场所的伤害和事故是小问题的结果，这些小问题本可以通过工作场所安全审计加以识别。因此，适当的审计通过减少伤害和运营成本来保护员工和组织，从而提高生产率。