OSHA调查期间要做的12件事

OSHA在你的大厅。

希望你已经把我的准备OSHA访问的6个步骤你不会惊慌失措。

但过去的已经过去了，是时候关注现在了。在实际的OSHA访问期间，你可以做什么来确保你正在限制OSHA可能会对你的公司处以罚款的可能性(或数量)?

毫无疑问，你处理调查的方式本身可以为你的公司节省一大笔钱。根据OSHA的网站，该机构在2017年发布的150多份引文建议罚款超过10万美元。其中有30多条引证建议处以超过20万美元的罚款。对许多公司来说，如此严重的罚款可能会造成严重后果。在OSHA调查期间，你需要知道如何表现自己，这样你公司的未来就不会因为容易避免的罚款而受到损害。

为了帮助你度过这些难关，我想和你分享安全加成公司。美国职业安全与卫生条例(OSHA)规定了12个步骤，以帮助限制意外到访可能造成的损害。

在到达期间要做什么

1.在管理人员到达现场之前禁止进入

在适当的预先确定的管理人员到场之前，不得开始开幕会议或检查过程。

在合规官出现在现场时，为管理员、接待员和设施警卫制定程序。

2.确定检查的原因

他们为什么会在你工作的地方?是投诉、死亡、有针对性的检查(政府关注特定行业)、转诊检查，还是随机检查?

3.取得投诉书副本(如适用)

大多数检查都是员工投诉的结果。合规官或检查员应向您提供具体投诉的副本。员工的姓名将不会出现在文档上。已登记安全投诉的员工受OSHA法案的保护，不受歧视或歧视报复由他们的雇主。

4.指派一名员工代表

OSHA检查员必须要求员工代表的参与。

如果工厂是有组织的，工会安全主席、车间代表或其他工会官员将被要求参加。

如果设施没有组织，雇主可以选择让员工代表参加。

5.限制检查范围

定义合规官需要查看的区域，并将访问限制在这些区域或部门。

在任何情况下你都不应该安排参观工厂。无论检查的最初目的是什么，OSHA检查人员都可以引用他们在“显而易见”的情况下看到的任何违规行为。

护送合规官到目标区域，通过他们最不可能注意到安全违规的路线，即使这条路线涉及到户外行走。

6.如果你愿意，可以申请搜查令

要知道你有权在没有搜查令的情况下拒绝检查。申请授权令可以在OSHA返回进行检查之前争取时间，但这只会延迟调查，并不是完全避免检查的长期选择。

演练期间要做什么

7.和OSHA合规官呆在一起

在的评估，您应与OSHA合规官保持联系。始终陪伴他们，尽可能少的人员。

8.拍摄照片和视频

OSHA检查员被指示拍摄照片或制作视频，以记录安全违规行为。大多数雇主都允许拍照，除非有商业秘密或安全问题。

公司应该有可用的相机，并且应该拍摄与OSHA相同的物品的照片和视频。如果在调查后的几个月内被罚款，这些记录将有助于参考。

9.不要主动提供信息

记录检查员的所有观察结果、检查的特定部门或设备、在各个区域花费的大致时间以及接受采访的个人。

OSHA合规官有权在检查期间审查相关雇主记录。相关记录包括雇主根据OSHA法案和OSHA标准或法规要求保存的记录。仅提供特别要求的记录。

10立即修复任何小违规行为

修复损坏的扶手、盖住钢筋、重新调整砂轮工作台等。

如果你不能亲自处理这些问题，当你与检验员一起走，指示其他人处理他们，当你继续进行检查。立即处理已识别的危害表明了诚信，并可能防止被引用。

11.提供记录

合规官员希望查看过去五年的OSHA记录和年度伤害总结。他们将检查确保州和联邦政府的公告是否到位，也可能会询问关于危险沟通的安全程序，锁定或…，紧急疏散，以及血源性病原体．

闭幕大会期间要做什么

12促进公司对安全的承诺

闭幕会议为OSHA合规官提供机会，审查在检查过程中发现的明显违规和其他相关问题(如果有的话)，包括确定消除日期的输入。它也为你提供了一个机会，促进公司的安全计划和对安全和健康的承诺。这是OSHA在确定罚款数额时考虑的一个因素。

闭幕会议结束后，OSHA最多有六个月的时间发布传唤（《美国法典》第29卷第658（C）节）。同时，确保您解决OSHA调查员在闭幕会议期间可能记录或与您讨论的任何危险。对已经记录在案的事情避免罚款可能为时已晚，但避免员工事件也为时不晚。

想了解更多关于在OSHA调查期间应该做什么的信息，请登录Safety Plus公司6月的网络研讨会。管理出乎意料的OSHA访问:OSHA调查期间应该做什么."