关键的外卖
72%的环境、健康和安全专业人员调查环境公司感到人手不足。受访者还表示，他们的部门在近期不太可能增加员工。安全检查可能需要几个小时才能完成，经常会让那些每天都要完成任务的人不堪重负。
一些EHS专业人士可能会为了节省时间而“盯着”潜在的问题。但是需要可审计的记录来抵御OSHA的解处罚——价格在3000美元到7000美元之间。
基于纸张的时间限制
许多检查员忽视了使用纸质表格收集检查数据所浪费的时间。员工通常会花数小时来完成以下任务:
- 手工记录合规信息(可能导致表格难以辨认)
- 从每个表格中手动输入信息到后台系统
- 检查信息，以确定和描述现场关注的问题
移动表单允许检查和其他与合规相关的任务更快更准确地完成。检查人员可以使用移动设备快速收集EHS信息，收集的信息将自动连接到用户选择的后台系统，消除了以前需要人工输入数据的时间。
一流的移动表单将带有可选的分析附加组件，可以轻松识别收集的EHS数据的趋势。它们还将包括嵌入签名、素描照片、GPS和时间戳，以提高收集数据的质量和准确性。
移动检查启示
各行各业的EHS专业人员已经开始从移动表格中获益。例如，Crosstown Transit Constructors使用移动表格，极大地减少了收集和交流关键健康和安全数据所需的时间。
“以前，纸质表格最终会回到我的手中。我将不得不检查它们的错误，并执行耗时的数据输入或扫描，”克洛斯敦运输公司的健康和安全经理Christina Lindstrom说。“这个过程过去需要长达5天。现在，表格通过我们的EHS解决方案发送到所有管理层，整个过程需要一个小时。”
tankology检查全国各地的油箱，并已转向使用移动形式来简化操作。Tanknology的检查服务经理杰森·布洛赫(Jason Bloch)说:“我们每个月在一个地区范围内进行大约300次检查。”“现在，我们每个月大约要做1300次检查，从东海岸到西海岸。”
一些高管意识到他们在人员配备方面的挑战，但也专注于降低成本。使用移动表格可以通过提高操作效率来帮助降低成本。PG&E使用移动表格，使他们的员工仅在7个月内就检查了120万个燃气表的大气腐蚀情况。该公司能够更快地进行检查，从而节省了大量成本。
PG&E天然气技术高级经理Khaled Fustok表示:“我们查看了2013年和2014年的检查成本，持续的支持成本，以及承包商和员工的生产率。”“我们还研究了之前系统的停机时间，并比较了总成本。仅在2015年，我们就节省了150万美元的检查成本。”
结论
用移动表格代替纸质表格可以通过显著提高生产力和释放内部资源来帮助解决人员配备方面的限制。检查很可能会以更快的速度完成，对更多人员的需求就会消失。
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