加速EHS报告的好处

一天下午，你正在和安全管理团队开会，讨论下个季度的计划，突然被所有人的手机同时响起的声音打断了。你和你的团队迅速把手伸进口袋，检查你的设备，却发现最糟糕的情况已经发生了。一名员工刚刚在您的一个站点上严重受伤，可能需要住院治疗。

你抬起头，看到你的安全经理开始行动，每个人现在都充分意识到情况，并准备应对。在最初通知的10分钟内，你就会收到随着情况变化的每分钟更新，包括照片、目击者证词和GPS坐标的准确位置事件发生。当你接近现场时，你会收到短信通知，该员工因受伤而住院治疗。该员工稳定，并将接受医疗;然而，时间仍在流逝。你现在有24小时的时间向OSHA．自每一件事件的数据自动记录你拿出你的平板电脑,在另一个10分钟你提交了所有的OSHA文档,工伤补偿的文书工作,提醒你的管理团队,现在情况是控制当你开始你的调查。在这个过程的每一步，你的团队的每一个成员都能自动地、实时地掌握所有可用的信息。

没有一张纸是需要有效地回应这一事件，这是因为，很有可能，文书工作会降低准确性和反应速度。通过数字化，安全管理人员甚至可以在到达现场之前就控制住局势。

纸质和电子

几年来，我一直是一家大型荧光灯制造商的安全主管。我们收集的所有信息EHS都写在纸上。我会花大量的时间在纸上收集信息，然后将其转换成电子格式进行归档和数据分析。我还记得我试着破译那些糟糕的笔迹事故调查形式。

越来越多的公司开始使用EHS报告软件。与铅笔和纸相比，电子有许多优点。

EHS软件提供的一些好处包括:

• 减少与时间相关的成本
• 简化报告程序
• 给予更多的控制和减少错误
• 易于数据收集和分析
• 更容易共享和访问

如果我听起来像是专业软件，那是因为我确实是。我与任何EHS软件公司都没有关系;我只是很羡慕，当我还是个安全官为荧光灯制造商。这样我的生活就轻松多了。

我曾经丢失过纸质表格，填写不当，由于缺乏共享和可见性，表格上的信息被忽视。

纸质的EHS报告在很多方面都有局限性。按照今天的技术标准，用铅笔和纸做EHS报告，就像用马车代替汽车运输一样。

有了EHS软件，专业人员现在可以使用移动设备收集信息，包括拍照和视频。可以创建与员工习惯使用的表单相似的表单。可以设置控件来确保捕获所需的信息，包括确保在继续使用表单之前填写了所有所需的字段。

如果员工不习惯使用键盘打字，那也没有问题。他们现在可以口述信息，而设备为他们写。

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谁受益于EHS电子报告?

当使用软件进行EHS报告时，每个人都是赢家。任何能让我的生活更轻松的事情我都愿意做，电子化让所有相关的人都能更轻松地进行报告。我以前讨厌在事故发生后给别人递事故表格，但现在你可以给他们一个移动设备来收集所需的信息。多亏了智能手机和平板电脑，移动设备拥有了电脑从未达到的接受度和舒适度。

一旦收集了所有需要的信息，报告就可以发送给OSHA、EPA或任何其他管理机构或相关方。OSHA 300当你知道你已经收集了所有需要的信息，并准备好报告时，报告就更容易了。

较短的事件调查和报告反应时间显示了专业和关心。现在要阻止这一事件已经太晚了。我们所能做的就是表示关注，并强烈希望确保此类事件不会再次发生。简化信息收集和报告的软件是任何EHS管理系统的资产。

由于移动设备和应用程序的出现，现在所有的EHS报告都变得更容易了。我有个朋友环保官员适用于大型生产基地。当她巡视检查废油、卫星存储区域以及所有需要报告的区域时，她会携带一个移动设备。不用再把它写在纸上并转移到电子程序中。这节省了她的时间，提高了准确性。

更大的意识

电子化报告的一个主要好处是实时共享。需要了解EHS信息的企业可以实时接收信息。更多的眼睛属于主管和经理，他们关注着正在发生的事情，这意味着更高水平的意识和更快的反应纠正措施．

加速EHS报告有许多好处。快速准确的报告显示了专业和关注。当与EHS机构打交道时，我们希望表现出减少事故的愿望和遵守所有法规的意愿。我们及时报告的能力表明，健全的EHS管理体系已经到位。当所有的记录和报告都正确地完成并存档后，我们就可以放心了，我们可以处理任何EHS审计。

紧急vs.低优先级

我们可以将电子邮件设置为从紧急到低优先级。我们对EHS事件的反应可以揭示我们如何看待它们。它们是紧急的还是低优先级的?

工作中发生的EHS事件必须是重要和紧急的。当谈到EHS时，我们不是积极主动的或不活跃。积极主动意味着我们有一个适当的管理体系，并积极致力于改善EHS。

积极主动地参与EHS的各个方面，包括使用软件进行报告。报告是无论如何都必须做的事情，为什么不利用它来显示承诺和推动EHS改进呢?让我们把所有的报告设置为"紧急"加速。少等于多:你反应和报告的时间越少，就越能体现你对EHS的承诺。

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