移动技术让员工更安全的4种方式

每一年,在290万美国工人在工作场所发生的事故中受伤。的国家安全委员会估计每一次受伤，员工平均会缺席9天的工作，并因生产力损失、工人补偿和医疗账单而产生42300美元的成本。

严峻的现实是，在任何高风险行业，事故、伤害和死亡都会因各种原因发生。不幸的是，试图减少事故和死亡人数使用一种古老的方法，比如安全金字塔不太可能产生实质性的结果。你需要收集可靠的、可操作的数据来为你的决策提供信息——而不仅仅是假设理论会产生假想的多米诺骨牌效应。

作为一个安全领导者，如果你想有所作为，第一步就是远离纸质和基于电子表格的系统。只有在速度、可靠性和分析方面才能取得重大的安全改进数字解决方案提供的。

以下是移动技术可以让你的员工更安全的四种方式。

1.与纸张相比，增加了可靠性和易用性

在大量的纸张上交流和记录重要的安全信息很快就会变得混乱和混乱。纸张经常会丢失、损坏和填得难以辨认。虽然电子表格程序可以提供一个方便的替代剪贴板和复印纸，但随着更多的用户和变量的加入，它们变得势不可挡。

另一方面，移动设备可以成为安全领导者的眼睛和耳朵。掌握在一个能干的人手里安全审计，它们可以用于引用、记录和纠正该领域的大量问题。移动设备拥有优化安全审计的内置功能，如高分辨率摄像头、GPS位置跟踪和固有的便携性。

移动应用程序可以通过引用上下文信息（如用户的凭据、以前的输入或脱机数据模型）部分填充或自动填充数据字段。通过自定义表单内逻辑，您可以定义条件，直观地指导用户完成任务，跳过不相关的问题，并根据红旗响应提示特定的用户操作。公司范围内安全审计的典型文件可以简化为一个无缝的数字流程，包括适当的背景问题和现场纠正。

此外，你的员工可能熟悉使用移动设备，可能每天多次使用自己的智能手机或平板电脑。这为BYOD(自带设备)计划打开了大门，并缓解了部署新硬件的痛点。你不需要为全新的技术和培训支付高昂的费用，你可以让员工使用自己熟悉的设备进行智能报告。

2.改进对任务、审计和员工行为的监督

复式记账和“交叉线”的时代早已过去。数字数据收集已经被证明是有效的至少和复式登录一样可靠——尽管只付出了一半的努力。然而，并非所有应用程序都能确保用户每次都“按章”收集数据。大多数提供的只是一个简单的记录系统。

使用正确的软件，您可以在一个平台上完全集中、管理和自动化审计和检查。移动软件不是将安全操作的所有组件分解成分散的流程，而是控制组织中的数据流，使其易于访问、分析和检查当前在任何地方正在发生的事情。

具有离线优先功能的云驱动移动应用程序可以同时维护“真相的一个版本”，并允许远程工作者在没有互联网连接的情况下工作。视察员能够将他们的用户中心或“门户”与公司服务器同步，使他们的设备脱机，记录数据，并在再次连接时自动重新同步。

正确的移动技术可以通过智能“提示”实现标准化，并强制执行适当的操作。智能“提示”可以根据具体回应提供反馈，比如有关监管标准的参考数据、针对特定问题的提示，以及建议的下一步步骤。当与自定义工作流配对时，这些提示缩短了第一次报告和最终跟进之间的延迟

例如，如果审计发现锅炉有腐蚀安全阀如果出现即时的健康和安全风险，该应用会立即提示用户拍照、描述问题、发送警告，并自动分配后续行动。

3.更快的CAPAs和批准流程

许多安全专业人员仍然在管理他们的纠正和预防措施(CAPA)过程与纸，电子表格，和本地解决方案。但有效的capa的关键是速度、准确性和清晰度。如果您仍然在使用陈旧的系统管理后续操作，那么在审批缓慢地通过管道时，问题可能会升级或滚雪球。

移动技术直接切入追捕直观地管理信息流以及下一步。使用正确的移动软件，修复过程应如下所示：

• 审核员最初记录并确定问题为关键问题
• 系统立即标记问题并提示审核员提供附加信息(例如，照片、注释和尝试更正)
• 警报发送给主管、经理和其他负责的个人
• 具有临界水平和截止日期的行动计划将自动分配给正确的人员
• 当最后期限临近、任务完成以及需要采取进一步行动时，提醒会定期通知各方

“一步一步”的方法为审计师提供了将补救过程转变为指导课程的机会。当他们发现问题行为（如员工未正确存储材料）时，屏幕上的提示可以提供参考信息，如插图、手册、照片等。这些提示不仅为纠正提供了依据，而且还确保员工清楚地了解监管和安全标准，这样问题就不会再次发生。

4.深入分析和趋势跟踪

虽然移动技术提高了解决安全缺陷的速度，但它也提供了长期的洞察力，以推动改进。将所有安全数据聚合到一个系统中，可以分析趋势，例如特定类型的事件报告慢性违规行为和需要再培训的行为。

分析工具还可以帮助您在组织中培养数据驱动的安全文化。一份简单的列表或电子表格，其中列出了每年发生的滑倒事故或材料处理事故的数量，但并不能有效地说明这些问题。分析可视化，如图表、图表和地图上绘制的点，是可以添加到会议室演示文稿和休息室海报中的元素。

纵向和纬度数据可以带来好处。根据一项2016道奇数据分析报告在美国，积极推广安全文化的建筑公司中，有76%的公司看到了承揽新工程的积极影响。同样，OSHA报告称，拥有有效安全和健康管理体系的公司可将事故相关成本降低40%。

与其简单地收集数据在季度报告中发布，不如通过突出问题领域来充分利用这些信息。有了正确的数据和学习的意愿，信息可以帮助你开始产生各种想法和对话，真正的学习可以发生。随着时间的推移，这种真正的学习可以激发出更好的想法，更明智的决定，并最终引导你走上持续改善EHS的道路。